С помощью нашего сервиса
вы можете на своем принтере
распечать настоящий, действующий
бланк строгой отчетности.

Помощь и контакты

Помощь и контакты \ Все о бланках строгой отчетности \ Учет поступления бланков строгой отчетности

Учет поступления бланков строгой отчетности

Где купить бланки строгой отчетности или как определиться с формой бланков строгой отчетности здесь рассматривать не будем. Эти вопросы подробно рассматриваются в других наших статьях. Здесь остановимся на том, какие мероприятия необходимо выполнить, когда поступают бланки документов строгой отчетности.

Как было сказано выше, на предприятии должна быть сформирована комиссия по приемке БСО и назначен работник ответственный за использование бланков строгой отчетности. Приказ по формированию комиссии, и по назначению ответственного достаточно оформить один раз с помощью BLANKSOMAT и затем переиздавать его по мере необходимости изменения состава комиссии либо смены ответственного.

Ответственный работник в присутствии комиссии принимает бланки документов строгой отчетности в день их поступления. Ответственный должен сверить фактическое количество бланков документов, их серий и номеров с данными сопроводительных документов. По результатам приемки составляется акт приема бланков строгой отчетности. Такой акт можно изготовить, используя автоматизированную систему BLANKSOMAT. Указанный акт утверждается руководителем организации и тогда на основании этого акта бланки документов строгой отчетности принимаются к учету.

Непосредственно учет бланков строгой отчетности осуществляется в специальном регистре учета, который называется книга учета бланков строгой отчетности. Положение о бланках строгой отчетности в п. 13 называет эту книгу: «Книга учета бланков документов». Но чаще всего этот регистр учета называется именно книга учета бланков строгой отчетности, потому что учетный регистр с таким названием был утвержден Минфином РФ для учета БСО органами государственной власти и государственными учреждениями. А поскольку для остальных организаций формы такой книги официально утверждено не было, то за основу все стали применять форму книги, утвержденную Минфином РФ, и она получила широкое распространение.

Но это не значит, что существует обязанность применять именно такую форму. Для своих целей организации разрабатывают самые разнообразные регистры учета БСО. Поэтому и появилось множество таких названий как: книга бланков строгой отчетности, книга БСО, книга учета БСО, журнал бланков строгой отчетности, журнал БСО, журнал учета БСО и т.п. Суть всех этих учетных регистров одна — вести учет бланков строгой отчетности в соответствии с требованиями законодательства. А требования к учету БСО в основном указаны в Положении, о котором речь шла выше. И при приемке БСО они таковы: вести учет бланков документов строгой отчетности, изготовленных типографским способом, по наименованиям, сериям и номерам (п. 13 Положения).

Следует обратить внимание, что заполнение книги требуется только для бланков, изготовленных типографским способом. Если вы осуществите печать бланков строгой отчетности с использованием автоматизированной системы, например BLANKSOMAT, то ведения книги не требуется. Но, тем не менее, для особо осторожных, BLANKSOMAT все равно позволяет автоматически заполнить эту книгу и распечатать. Для тех же, кто до сих пор применяет бланки БСО, распечатанные в типографии, предлагаем ознакомиться со статьей, в которой более подробно рассказывается про заполнение книги учета БСО.

В учреждениях бюджетной сферы учет бланков строгой отчетности может иметь свою специфику. Дело в том, что бюджетный учет бланков строгой отчетности направлен не только на учет БСО, выдаваемых при расчетах с населением взамен чека ККТ, но и прочих бланков документов. В учреждениях бюджетной сферы к бланкам строгой отчетности относятся например бланки дипломов, аттестатов, номерных удостоверений и т.п. Поэтому в бюджетных учреждениях может понадобиться составление дополнительных документов при поступлении БСО. Подробнее на эту тему можно ознакомиться в нашей статье «Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы».