skip to Main Content

Как можно купить бланки строгой отчетности с наибольшей выгодой: сравнение разных вариантов покупки БСО

Ни для кого не секрет, что получение прибыли является основной целью подавляющего большинства представителей мира бизнеса. Как известно, прибыль можно увеличить двумя путями: первый — увеличивать выручку; второй — сокращать издержки. Поэтому стремление сэкономить присуще всем представителям мира бизнеса, ведь экономия, это не что иное, как один из способов сокращения издержек, а значит увеличения прибыли.

В этой статье поговорим о том, как можно сэкономить на оформлении денежных наличных расчетов субъектам хозяйственной деятельности, которые занимаются оказанием услуг населению. На законодательном уровне для таких организаций и предпринимателей созданы условия, позволяющие при желании существенно сократить расходы. Это касается, прежде всего, освобождения от необходимости в приобретении контрольно-кассовой техники, вместо которой позволено использовать БСО. Кстати, на этом экономия не оканчивается. Законодательство предоставляет несколько вариантов, как можно осуществить печать бланков строгой отчетности.

Способы изготовления бсо и нормативные акты их регламентирующие

Зачастую еще до регистрации своего дела бизнесмены осознанно выбирают патентную систему или те виды деятельности, которые предусматривают работу на ЕНВД, где можно обойтись без использования дорогостоящей ККТ. Но, законодательство таково, что при оказании услуг населению необходимо использовать либо ККТ, либо БСО при любой системе налогообложения. Вполне естественно, что сэкономив в одном месте, сорить деньгами в другом никто не собирается, а это означает, что вопрос о том, где купить бланки строгой отчетности и можно ли сделать их изготовление как можно более выгодным, всегда актуален для тех, кто оказывает услуги населению без применения ККТ.

Законодательная база, касающаяся применения ККТ и осуществления расчетов за услуги с физическими лицами без применения кассовых аппаратов позволяет субъектам хозяйствования лавировать в пределах правового поля. Регламентируется вопрос использования БСО следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;
  • Положение «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (утверждено Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.). Далее будем именовать этот документ Положение.

Что касается порядка изготовления БСО, то указанные нормативные акты предлагают два варианта. Первый способ, это типографский способ печати, а второй — изготовление «строгих» бланков при помощи автоматизированной системы.

В результате можно обеспечить себя бланками строгой отчетности следующим образом:

  • Купить БСО в магазине канцтоваров (пустые бланки определенной формы, отпечатанные в типографии);
  • Оформить индивидуальный заказ в типографии (бланки определенной формы с пропечаткой обязательных реквизитов организации);
  • Использовать автоматизированную систему для изготовления и печати необходимых форм.

У каждого из способов при более детальном рассмотрении имеются свои достоинства и недостатки. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Заказ бсо в типографии

Для того чтобы БСО заказать в типографии понадобится предоставить разработанный самостоятельно образец или выбрать какую-либо из типовых форм и определиться с количеством необходимых для работы бланков. При этом следует учесть, что чем больше тираж, тем меньшей будет цена. Ориентировочно самокопирующийся экземпляр будет стоить от 2,7 рублей до 6 рублей. Многое в этом случае будет зависеть от размера конкретно выбранной формы и от тиража.

Прежде чем заказать изготовление тех или иных форм необходимо хорошо все взвесить и просчитать, ведь чем больше тираж, тем купить БСО будет выгоднее. В то же время для большего количества «строгих» документов понадобится и больше места. Так что следует заранее продумать, где вы будете хранить большую партию, в случае оформления оптового заказа.

В соответствии с п. 16 Положения БСО следует хранить в специально оборудованных металлических сейфах или шкафах. Не исключено так же и наличие оборудованного должным образом помещения. В конце рабочего дня место, где хранятся БСО, опечатывается. Для того чтобы не допустить их порчи или хищения, со стороны руководства должны быть приняты все необходимые меры.

Пунктом 13 Положения предусмотрено ведение книги учета БСО в случае, если изготовление бланков строгой отчетности было осуществлено типографским способом. За ведение такой книги отвечает специально назначенный сотрудник, в обязанности которого входит фиксировать любые передвижения бланков. В случае, когда оказанием услуг занимается несколько человек, каждый из которых выписывает клиенту БСО самостоятельно, в начале каждого рабочего дня «строгие» документы необходимо получить, а в конце остатки, если таковые имеются, сдать обратно с целью обеспечения надлежащих условий хранения. Каждая из данных операций отражается в книге учета БСО, где помимо отметки о выдаче той или иной формы проставляется еще и роспись получившего. В итоге выходит, что не только ответственный работник фиксирует передвижение всех без исключения бланков строгой отчетности, но еще несколько человек затрачивают часть рабочего времени на их получение и сдачу ежедневно. Исключением здесь станут филиалы или отдельные точки оказания услуг, оборудованные должным образом.

Даже получение партии «строгих» документов изданных типографским способом представляет собой особый ритуал, который тоже ведет к затратам рабочего времени. Пунктом 15 Положения предусмотрена необходимость пересчитать полученную партию и сверить по номерам, наименованиям и количеству с сопроводительными документами. С этой целью на основании приказа руководителя создается специальная комиссия, по итогам работы которой составляется акт приема—передачи полученных из типографии форм для их передачи ответственному работнику.

Подытожив данную информацию можно сделать следующие выводы: если БСО заказать в типографии, то обойдется их изготовление дешевле, чем при покупке через розничную сеть. При этом ограничения в выборе отсутствуют, так как можно заказатьпечать любой самостоятельно разработанную для удобства в работе формы. Самое главное, чтобы «строгий» документ, который вы собираетесь заказать, полностью соответствовал требованиям п.3 Положения.

Если бланки строгой отчетности купить в небольшом количестве, то особо сэкономить на них не выйдет. В то же время, если заказать оптовую партию, то нужно будет позаботиться о том, где ее хранить. Ко всему этому можно добавить, что существует еще и вероятность морального износа в случае каких-либо изменений действующего законодательства. Если добавить сюда же трудозатраты, так или иначе связанные с учетом передвижения БСО или их оприходованием, то можно сделать вывод, что особо сэкономить при типографском способе печати не выйдет. К тому же всю партию необходимо будет оплатить сразу.

Покупка бсо через розничную сеть

Магазины канцелярских товаров довольно часто занимаются реализацией печатной продукции. В основном здесь можно приобрести универсальные формы БСО и некоторые из часто используемых типовых форм. Ассортимент печатной продукции, реализуемой через розничную сеть, невелик. При покупке в магазине особое внимание следует уделить внешнему виду БСО и наличию в нем всех необходимых реквизитов, перечень которых можно найти в п.3 Положения. Цена на БСО здесь будет довольно высока.

Купленный в магазине бланк в обязательном порядке должен иметь напечатанные типографским способом уникальные серию и номер, проставлять эти реквизиты от руки категорически запрещено. Так же здесь должны содержаться сведения об издателе, как и в тех БСО, печать которых осуществляется через типографию. По сути своей в магазинах продаются именно типографские бланки, но купить их можно без каких-либо предварительных договоренностей, нет необходимости что-то загодя заказывать и ждать пока партия печатной продукции будет готова. Хотя возможность предварительно заказать крупную партию и купить печатную продукцию по оптовой цене через розничную сеть существует.

Изготовление бсо в автоматизированной системе

Для изготовления бланков строгой отчетности можно использовать автоматизированную систему. Такая возможность предусмотрена п. 11 Положения. Здесь же оговорены и требования, которые предъявляются к данному сервису на законодательном уровне. Удобство такого способа заключается в том, что печать бланков строгой отчетности можно осуществлять непосредственно на рабочем месте, кроме чистой бумаги и принтера ничего не понадобится. К тому же, пользуясь таким ресурсом, можно значительно упростить учет, так как необходимость в ведении книги учета БСО отсутствует, а все операции фиксируются автоматически.

Такой ресурс надежно защищен от несанкционированного доступа (прежде всего от самого пользователя, чтобы нельзя было внести изменения в выпущенные документы) и никакой возможности распечатать один и тот же бланк дважды или внести в него корректировки не существует. Автоматизированная система присваивает бланкам документов уникальный номер и серию, ведет их учет и сохраняет все операции, выполненные с ними. Использовать для печати обычный принтер и осуществлять на нем изготовление разработанных самостоятельно бланков, минуя автоматизированную систему, нельзя.

Пожалуй, что, единственным минусом в данном случае является цена такого ресурса. Далеко не каждому представителю среднего бизнеса затраты на разработку собственной автоматизированной системы будут по карману, а для малого бизнеса они и вовсе окажутся неподъемными.

Но это совсем не означает, что организовать для БСО печать с применением подобной системы невозможно. Выход есть, и заключается он в использовании онлайн сервиса. Преимуществ у такого способа печати масса, а недостаток всего один — необходимость интернета. При этом никто не мешает распечатать несколько пустых экземпляров для дальнейшего заполнения, если заранее известно, что оказывать услуги придется там, где не будет доступа к сети интернет. Так что недостаток этот весьма условен, а если расчет с клиентом осуществляется в офисе, то наличие интернета, как правило, и вовсе не проблема — сейчас он есть практически у всех.

Автоматизированная система формирования и учета бсо blanksomat

Проще и удобнее рассмотреть работу онлайн сервиса на конкретном примере. Изготовление бланков строгой отчетности в системе BLANKSOMAT как нельзя лучше подойдет для этого. Ресурс разработан с учетом всех требований законодательства. Воспользоваться его услугами для того, чтобы бланки строгой отчетности купить с наибольшей выгодой для себя, может каждый из зарегистрировавшихся на сайте пользователей.

Цена на изготовление БСО (оригинал плюс копия с идентичными серией и номером) исчисляется в копейках, что гораздо ниже тех расценок, по которым можно БСО заказать в типографии. При этом цена бланка никак не зависит от его размера. На то, чтобы купить БСО А4 формата потребуется затратить не больше средств, чем на приобретение бланка А6 формата. Кроме всего этого можно дополнительно сэкономить и на выборе тарифа, который зависит от того, в каком количестве будет осуществляться печать и от количества работников, которые будут иметь доступ к печати документов. В итоге стоимость бланка в двух экземплярах в зависимости от выбранного тарифа составляет от 50 до 80 копеек.

Автоматизированная система является ресурсом, где можно не только выгодно купить бланки, но при этом еще и получить в качестве бесплатного бонуса автоматизированный учет. Каждый выпущенный бланк фиксируется системой. Несанкционированный доступ к данным исключен. В любой момент можно сформировать отчетность и увидеть кто, когда и сколько документов распечатал.

С появлением такого сервиса все большее количество субъектов хозяйствования склоняется к тому, что гораздо выгоднее изготовить «строгие» документы самостоятельно, а не заказать их в типографии.

Автоматизированная система имеет ряд преимуществ:

  • стоимость изготовления БСО на порядок ниже, чем в типографии;
  • печать осуществляется прямо на вашем рабочем месте на обычном принтере;
  • нет необходимости ожидать исполнения заказа типографией или идти за бланками в магазин;
  • отсутствует необходимость в ведении Книги учета БСО;
  • отчетность по использованию бланков строгой отчетности формируется автоматически в любое время и за любой период;
  • бланки можно печатать не только в пределах своего офиса, но и находясь на выезде;
  • не нужно выделять и оборудовать для хранения БСО много места;
  • печатать бланки можно по мере надобности, и при желании даже в заполненном виде;
  • более рационально используется время сотрудников, задействованных в наличных денежных расчетах с клиентами;
  • цена бланка не зависит от тиража.

Фирмы и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению без применения контрольно-кассовой техники, все чаще начинают использовать для изготовления документов именно автоматизированные системы. Бизнесмены всегда склонны к оптимизации затрат, вот почему, задавшись перед покупкой очередной партии вопросом где купить бланки строгой отчетности выгоднее, многие из них становятся приверженцами самостоятельного их изготовления.

Для тех, кто хочет узнать, что такое автоматизированная система БСО в действии, в BLANKSOMAT есть особое предложение. В момент регистрации каждому пользователю бесплатно предоставляется 100 бланков, которые можно тут же начать использовать. Этого количества многим может хватить не только для знакомства с сервисом, но и для использования в работе на протяжении нескольких месяцев.

Опробуйте работу автоматизированной системы, и вопрос о том, где выгоднее купить или заказать БСО для вас перестанет существовать, так как преимущества такого способа печати очевидны.

Back To Top