skip to Main Content

О том, чего вы еще не знаете о БСО или хотите спросить

Вы собрались оптимизировать затраты и подумываете об использовании бланков строгой отчетности вместо дорогостоящей контрольно-кассовой техники, но при этом некоторые сомнения из-за недостатка информации все же одолевают? Вполне естественно, что у тех, кто хочет узнать про использование БСО как можно больше, появляется множество вопросов. Это логично, ведь прежде чем принять какое-либо важное решение, нужно обладать достоверной информацией, а потом уже и делать соответствующие выводы. Из этой статьи вы узнаете не только о том, как при помощи БСО услуги населению оказывать. Так же, мы постараемся объяснить, что, собственно, такие документы из себя представляют. Когда можно иметь с ним дело, а когда нет. Рассмотрены кроме всего прочего будут и некоторые нюансыих применения теми, кто платит, так называемую, «вмененку» или использует патентную систему.

Что такое бсо

Бланк строгой отчетности — это номерной документ, отвечающий определенным требованиям Положения № 359 и содержащий ряд обязательных реквизитов. Используются БСО при оказании услуг населению для подтверждения наличных денежных расчетов или оплаты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Право на применение БСО закреплено пунктом 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…». Основным назначением этого замещающего документа является полноценная замена кассового чека и подтверждение факта оплаты наличными или через РОS-терминал за оказанные населению услуги.

Более подробно о том, какие требования предъявляются к таким документам, и какой должна быть их форма можно узнать из статьи «Вот так должна выглядеть ваша форма БСО». Здесь лишь упомянем, что в большинстве случаев у субъектов хозяйствования имеется возможность разработать форму самостоятельно и подогнать ее под свой вид деятельности. Это создает дополнительные удобства в работе, а в некоторых случаях способствует еще и сокращению документооборота. (Исключения оговорены в п.5 и 6 Положения № 359).

Выбор способа печати

От того где оформить заказ на изготовление «строгих» документов, будет зависеть очень многое. Этот момент наиболее важен при выборе и зачастую именно он оказывается решающим.

При типографском способе печати для начала придется предоставить образец, и определиться с количеством печатной продукции, так как маленький тираж заказывать нецелесообразно, а для большого необходимо, соответственно, оборудовать больше места для хранения. К тому же при изменениях в законодательстве часть заказа может остаться неиспользованной, так как устареет морально. Кроме всего прочего придется вести еще и Книгу учета БСО, а это занимает довольно много времени, т.к. фиксировать нужно все без исключения операции, касающиеся номерных бумаг начиная отих оприходования и оканчивая списанием и уничтожением. В случае, когда работники, оформляющие БСО, услуги населению оказывают самостоятельно, а так же при наличии нескольких точек, обязательным будет являться еще и ежедневное получение бланков для работы под роспись у закрепленного за ведением книги сотрудника. Связано это с тем, что место хранения «строгих» деловых бумаг четко определено (п.16 Положения № 359).

А при использовании автоматизированной системы все эти проблемы исчезают:

  • любые перемещения бланков фиксируются машиной;
  • доступ к работе можно дать неограниченному количеству сотрудников;
  • система надежно защищена от несанкционированного доступа, а это означает, что никакие корректировки внести в нее нельзя;
  • вся отчетность формируется автоматически в заданном ракурсе, влияние человеческого фактора сведено при этом к минимуму;
  • все распечатать и заполнить можно даже в присутствии клиента в любом удобном месте: достаточно, чтобы был выход в интернет, и присутствовала оргтехника;
  • не потребуется выделять много места для хранения большого количества печатной продукции, так как печатать что-либо про запас нет необходимости.

Кто и когда может применять бсо

Использование бланков строгой отчетности при расчетах с физическими лицами является обязательным вне зависимости от того, на какой системе налогообложения находится субъект хозяйствования. Применение их необходимо в случае проведения наличных расчетов или расчетов платежной картой через терминал за оказанные населению услуги без ККТ. Когда применение бланков строгой отчетности не обосновано:

  • При оказании услуг юридическому лицу;
  • Если оплата произведена непосредственно на расчетный счет;
  • При осуществлении торговых операций, в том числе и населению, то есть при расчетах за приобретенный товар.

ВНИМАНИЕ! Индивидуальные предприниматели относятся к категории физических лиц. Поэтому использование бланков строгой отчетности при расчетах с ними тоже возможно.

Какого рода должны быть оказанные услуги?

Ранее принято было ссылаться на перечень ОКУН. Однако с 01.01.15 этот перечень отменен Приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Вместо него теперь будет использоваться Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2). При этом основным критерием применения БСО при оказании услуг населению остается не наличие вида услуги в указанных перечнях, а сам факт ее оказания, поскольку в Законе № 54-ФЗ речь идет только об этом. Такое мнение высказано в письме Минфина от 04.04.12 под номером 03-01-15/3-74.

Применение бсо для тех, кто находится на енвд и псн

Пунктом 2.1 ст.2 Закона № 54-ФЗ для субъектов хозяйствования, выбравших патентную систему или находящихся на ЕНВД, предусмотрена выдача по требования клиента документа, содержащего определенный набор обязательных реквизитов и подтверждающего оплату наличными при расчетах за товары, работы или услуги.

Не следует путать такие документы с бланками строгой отчетности. Применение их при работе с физическими лицами не дает права работать без контрольно-кассовой техники. Если вы оказываете услуги населению, обязательным является именно использование БСО, которые выдаются всем без исключения физическим лицам и является альтернативой кассового чека.

Если вы находитесь на ЕНВД или ПСН, и деятельность ваша связана с оказанием услуг и физическим, и юридическим лицам, воспользуйтесь правом изменять форму БСО в соответствии с п.3 Положения № 359, и дополните его реквизитами согласно требованиям п.2.1. В этом случае вы сможете выдавать собственноручно созданный с учетом всех требований действующего законодательства «строгой» документ не только населению, но и организациям. Преимущества такого решения очевидны, оно ведет к упрощению учета и сокращению документооборота.

ВНИМАНИЕ! Испорченные бланки отчетности ни в коем случае нельзя выбрасывать. Они подлежат хранению и списанию в дальнейшем. Заполнять деловые бумаги следует разборчиво и внимательно, не допуская пропусков или неточностей в части заполнения обязательных полей. В случае отказа клиента или выявления каких-либо ошибок при заполнении номерной бланк перечеркивается и сдается в конце рабочего дня вместе с выручкой и копиями или корешками, свидетельствующими о сумме полученных средств, для списания в установленные законодательством сроки.

Итоги

Бланки строгой отчетности при работе с населением в сфере услуг заменяют использование ККТ. Применять их должны организации и индивидуальные предприниматели независимо от того на какой системе налогообложения находятся. При их использовании и учете необходимо придерживаться определенных правил и соблюдать ряд требований. Более подробно об этом предлагаем узнать из других наших статей «БСО в действии: использование, хранение, списание» и «БСО: как купить правильно» и прочих.

Back To Top