skip to Main Content

Почем нынче БСО, или как не платить за лишнее

В этой статье мы не будем вас утомлять информацией о ценовой политике типографий относительно продажи печатной продукции. Наша цель — показать, что бланки БСО, а речь пойдет именно о них, можно печать с выгодой для себя. Рассмотрим варианты оптимизации затрат при использовании документов строгой отчетности, в том числе ценовую составляющую с точки зрения полезности продукта конечному потребителю.

За что и кому мы платим

Постановление № 359 в пунктах 4 и 11 предоставляет право налогоплательщику самому решать, каким из предложенных способов ему формировать бланки БСО. Законодатели предусмотрели два варианта:

  1. Приобретение БСО, изготовленных типографским способом;
  2. Самостоятельное изготовление с использованием автоматизированных систем.

По первому способу можно сказать следующее. Приобрести БСО можно в канцелярском магазине или заказать их изготовление в типографии. В этом случае мы платим:

  • за форму БСО (индивидуальную или универсальную);
  • за размер бланка;
  • за количество экземпляров.

Обратите внимание, что третьими лицами необязательно должны быть типографии, главное, чтобы были соблюдены требования, прописанные в п. 4. А на то, чтобы издавать документы строгой отчетности, лицензия не нужна. Однако смысл требования «изготовлены типографским способом» означает, что на них в процессе изготовления необходимо наносить уникальные номер и серию. Делается это при помощи специального типографского оборудования.

Рассмотрим второй способ формирования. Субъект хозяйствования платит сторонним организациям:

  • за готовый продукт либо его разработку;
  • за внедрение и сопровождение программы.

Это дает возможность организовать печать бланков нужной формы и в неограниченном количестве у себя на рабочем месте. Этот способ удобен, но вместе с тем сумма затрат на приобретение программного обеспечения и его обслуживания по карману далеко не каждому. Микроорганизации просто не смогут себе позволить подобных трат, да и для многих представителей малого и даже среднего бизнеса это довольно накладно. Вряд ли такие затраты быстро окупятся. С таким же успехом можно было бы просто использовать в работе ККТ и вовсе отказаться от использования бланков строгой отчетности.

ПОДСКАЗКА! Если покупать и устанавливать собственную автоматизированную систему вам не по карману — вы можете ее арендовать у третьих лиц! Именно такую услугу и предлагает сервис BLANKSOMAT. Ваше преимущество — вы платите только за возможность печатать БСО выбранной формы, нужного размера и в том количестве, которое вас устроит, причем у себя на рабочем месте. Кроме всего прочего печать можно осуществлять по мере необходимости, следовательно, для хранения документов строгой отчетности не потребуется выделять много места, что также окажет положительное влияние на общую сумму затрат.

О законности предложенного сервисом способа формирования этих важных документов более детально можно узнать из другой нашей статьи.

Сколько стоят бланки бсо

Мы провели небольшое маркетинговое исследование, изучив средний диапазон цен на приобретение бланков БСО, изготовленных типографским способом. Вот некоторые результаты наблюдений.

Довольно много предложений на изготовление двухслойных документов с самокопирующимся слоем. Это весьма удобно, но в то же время цена бланка в этом случае выше. В ниже приведенном примере именно такой БСО будем считать за один экземпляр. Дешевле его заказывать в типографии. При среднем тираже в 1000 экземпляров это может обойтись от 2,7 до 6 руб. за единицу. Здесь прямая зависимость цены от размера бланка. В розницу цены выше. Здесь работает правило: «больше купи — меньше заплати», что вполне естественно. Встречаются варианты по 1,6 руб. за экземпляр формата А6 при количестве 10000 экз., а то и больше. Не забывайте при этом, что место хранения «строгих» документов должно соответствовать требованиям п.16 Положения № 359. К тому же за всю партию печатной продукции придется заплатить сразу, а потом еще уповать на то, чтобы законодательство не поменялось, иначе моральный износ купленным впрок деловым бумагам гарантирован.

В сервисе BLANKSOMAT цены за бланк не превышают 0,8 руб. по самому дорогому тарифу.

Вы имеете право распечатать бланк нужного размера в двух экземплярах один раз. Большинство образцов представлено в двух-трех форматах: А6, А5 и А4, при этом расценка от выбранного формата не зависит. Фактически вы покупаете количество, получая при этом массу дополнительных выгод.

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы автоматизировать учет БСО можно использовать любой тариф кроме тарифа «Клерк». Автоматизация процесса выпуска документов строгой отчетности позволит оптимизировать трудозатраты. Доступ к их печати можно предоставить любому количеству сотрудников, каждый из которых сможет выводить БСО на печать в любое удобное время и в необходимом количестве, а при желании даже заполнять их внутри системы.

Как сделать правильный выбор

Все просто. Внимательно изучив Положение № 359, вы наверняка обратите внимание на то, что пункты 4, 9, 13 определяют основной объем работы, связанный с учетом этих документов строгой отчетности. Однако посмотрите внимательно! Эти указания касаются бланков, изготовленных типографским способом. Если вы решите использовать автоматизированную систему, то имеете право доверить «строгий» учет именно ей. В любой момент можно будет сформировать отчетность, касающуюся использования документов в разрезе их видов или подотчетных лиц. По времени это займет считанные минуты, при этом искажение данных исключено.

Итоги

Каждый самостоятельно выбирает где и как оформить заказ на выпуск печатной продукции, при этом взвешивая все «за» и «против».

За бланки БСО, распечатанные типографским способом, придется рассчитаться сразу. Их необходимо где-то хранить, к тому же еще и книгу учета БСО вести придется.

Использование автоматизированной системы позволит автоматизировать учет, в результате чего высвободится масса свободного времени у работников, задействованных в оформлении документов при оказании услуг населению. При этом из обширного банка образцов всегда можно выбрать более удобный для использования в работе. Оплату можно вносить по мере возникновения потребности в бланках. Помимо всего прочего на BLANKSOMAT существует масса полезной сопутствующей документации: образцы приказов, договора о заключении материальной ответственности, инвентаризационные описи и прочее, воспользоваться которыми могут все желающие. Дополнительно платить за это не придется.

Для того чтобы опробовать работу сервиса, тратится не придется. Даже напротив можно получить при этом выгоду. В момент регистрации на баланс пользователя зачисляется сто БСО, которые можно использовать в работе. Некоторым такого количества «строгих» документов хватит достаточно надолго.

Back To Top